Fiche métier : Responsable Achat

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Le métier de Responsable achat : tout ce que vous devez savoir

Dans un contexte économique de plus en plus compétitif, la bonne gestion des achats est cruciale pour la croissance et le développement d’une entreprise. Le responsable achat, véritable acteur stratégique, joue un rôle clé dans cette perspective. Dans cet article, nous allons aborder en détail les différents aspects du métier de responsable achat, de ses principales missions à sa formation requise.

Quelles sont les missions principales du Responsable achat ?

Le responsable achat travaille au sein du département achat (ou approvisionnement) de l’entreprise. À ce titre, il participe à l’élaboration de la politique d’achat et veille à son bon déroulement. Ses principales missions couvrent :

  1. Analyse des besoins en achats : évaluation qualitative et quantitative des besoins de l’entreprise, en lien avec les autres services (production, commercial, finance…) ;
  2. Sourcing fournisseurs : identification et sélection des fournisseurs offrant le meilleur rapport qualité-prix-service, établissement de partenariats solides et durables ;
  3. Négociation commerciale : négociation des conditions contractuelles (prix, délais, quantités…), recherche d’optimisation des coûts et des conditions d’achat ;
  4. Passation des commandes : supervision de l’émission des commandes, suivi de la livraison et de la réception des marchandises ou services ;
  5. Gestion budgétaire et financière : suivi et optimisation du budget achats, contrôle des coûts et analyse des écarts, pilotage des indicateurs financiers pertinents ;
  6. Management d’équipe achat : animation et coordination des acheteurs, formation des collaborateurs, évaluation des performances individuelles et collectives ;
  7. Réalisation de veille marché : étude et analyse des évolutions réglementaires, économiques, concurrentielles ou technologiques susceptibles d’affecter les achats.

Quelles compétences sont nécessaires pour exercer ce métier ?

Pour être à l’aise dans ses missions au quotidien et mener à bien sa fonction stratégique, le responsable achat doit posséder :

  • Une solide connaissance des techniques d’achat (sourcing, négociation, gestion de portefeuille fournisseurs…) et des méthodologies (« total cost ownership », « spend management »…)
  • Des capacités en management (prise de décision, leadership, gestion des conflits…), pour diriger efficacement une équipe d’acheteurs
  • Un sens de la communication aiguisé, pour dialoguer avec des interlocuteurs divers et gérer sereinement les relations avec les fournisseurs
  • Une aptitude à l’analyse financière et économique, pour évaluer le potentiel des marchés et optimiser les budgets
  • Une maîtrise des outils informatiques, notamment en matière de gestion des données (Excel, ERP…) et de communication (internet, e-mails…)

Quel parcours pour devenir Responsable achat ?

Les formations requises

Pour accéder au métier de responsable achat, il est généralement requis d’être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 dans un domaine en lien avec les achats, la gestion, le commerce ou la logistique. Les principales filières de formation sont :

  • Les écoles de commerce et management, avec des spécialisations en achats ou supply chain ;
  • Les cursus universitaires du type Master professionnel (spécialités « achat » ou « management stratégique des achats », par exemple) ou MS (« manager acheteur », « responsable approvisionnement et achat »…)
  • Les grandes écoles d’ingénieurs, dans certaines filières industrielles ou logistiques, complétées par une spécialisation en achats.

D’autres formations de niveau Bac+4 peuvent constituer une première étape vers le métier, comme les masters professionnels en logistique ou en ingénierie des achats. L’expérience professionnelle dans les domaines clés de l’entreprise (production, qualité, commercial…) peut également être un atout pour accéder à cette fonction.

À l’école EIMParis, nous proposons aux étudiants et personnes en reconversion professionnelle, un Mastère Business Development accessible en alternance ou en initial, qui vous permet de devenir responsable achat en deux ans.

Les perspectives d’évolution du Responsable achat

Au sein de la fonction achat, le responsable achat peut évoluer vers des postes de management plus pointus, comme directeur des achats, directeur supply chain, voire dirigeant d’entreprise. Les compétences en gestion budgétaire et en contrôle permettent également une mobilité au sein des services financiers (contrôleur de gestion, directeur administratif et financier…).

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