Fiche métier : Office Manager

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Le métier passionnant de l’Office Manager : tout ce que vous devez savoir

Au sein d’une entreprise, l’Office Manager joue un rôle clé dans la gestion et coordination des activités administratives. Ce poste polyvalent offre de nombreuses possibilités d’évolution et une grande diversité de missions au quotidien. Découvrez à travers cet article les détails du métier d’Office Manager ainsi que la formation, le salaire et les évolutions de carrière possibles.

L’Office Manager est une personne chargée de veiller au bon fonctionnement d’une organisation et d’assurer la coordination entre les différents services et collaborateurs. Il est responsable de la tenue des plannings, la gestion du courrier et des documents administratifs, l’organisation des réunions et présentations, ainsi que la mise en place et le suivi de procédures liées aux ressources humaines ou au suivi des fournitures du bureau.

Présentations de l’Office Manager

Le poste d’Office Manager se caractérise par une grande polyvalence et une responsabilité importante quant à la bonne marche administrative de l’entreprise. Ses principales missions sont :

  • La gestion du courrier, du classement et de l’archivage des documents
  • L’accueil des visiteurs et clients
  • La planification et l’organisation des réunions et événements internes et externes
  • La prise en charge de certaines tâches en lien avec les ressources humaines, telles que la gestion des contrats de travail et des absences
  • La coordination entre les différents départements de l’entreprise
  • Le suivi du budget alloué aux fournitures, services et déplacements professionnels

Missions de l’Office Manager

Les missions d’un Office Manager sont nombreuses et variées, ce qui rend ce métier particulièrement intéressant pour les personnes polyvalentes et dynamiques. Parmi les missions principales :

  1. Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les documents administratifs
  2. Organiser et assurer le bon déroulement des réunions et présentations internes et externes
  3. Superviser les échanges entre les différentes équipes et veiller à une bonne communication interne
  4. Coordonner la logistique des déplacements professionnels des collaborateurs de l’entreprise
  5. Participer au recrutement et aux démarches liées aux ressources humaines (contrats, formation, etc.)
  6. Contribuer à l’amélioration et la mise en place de procédures administratives

Les plus et les moins de l’Office Manager

Comme dans tout métier, le poste d’Office Manager présente des avantages mais aussi quelques inconvénients :

Les avantages

  • Polyvalence : un large panel de missions permet d’éviter la monotonie et de développer de nombreuses compétences simultanément
  • Responsabilité : ce poste implique un réel pouvoir de décision dans l’organisation quotidienne et la gestion administrative
  • Variété des secteurs d’activité : les Office Managers sont recherchés dans tous types d’entreprises, allant des PME aux multinationales et des startups aux administrations publiques
  • Contact humain : le rôle central de l’Office Manager permet de tisser des liens avec toutes les équipes et de faciliter la communication interne au sein de l’entreprise

Les inconvénients

  • Charge de travail : gérer plusieurs missions à la fois peut parfois engendrer une certaine pression 
  • Formations continues : il est nécessaire de se tenir régulièrement informé des nouveautés concernant les outils et processus administratifs 

Formation pour devenir Office Manager

Bien qu’il n’existe pas de formation spécifique pour devenir Office Manager, certaines formations en administration ou en ressources humaines peuvent être valorisantes pour ce métier. Voici quelques exemples de cursus intéressants :

  • BTS – Assistant de manager
  • DUT – Gestion des entreprises et des administrations
  • Licence professionnelle – Management des organisations
  • Master – Gestion, mention Administration des entreprises

Il est également possible d’accéder à ce poste en ayant acquis une expérience significative dans un domaine proche, tel que secrétariat, assistanat ou gestion administrative.

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Salaire d’un Office Manager

Le salaire d’un Office Manager varie selon l’expérience, la taille et le secteur d’activité de l’entreprise. Toutefois, on estime généralement que le salaire moyen pour ce poste se situe entre 30 000 et 45 000 euros bruts annuels.

Évolutions de carrière possibles

L’Office Manager a plusieurs possibilités d’évolution au sein d’une entreprise :

  • Responsabilités croissantes : il est possible de monter en grade et de superviser une équipe plus importante ou d’élargir ses responsabilités vers d’autres domaines (gestion financière, commerciale, GRH, etc.)
  • Transition vers un autre domaine : grâce à la polyvalence requise pour ce poste, l’Office Manager peut évoluer vers des fonctions connexes telles que chargé de communication, responsable des ressources humaines ou encore consultant en organisation.
  • Mobilité géographique : le métier d’Office Manager étant recherché partout, ils peuvent espérer trouver des opportunités professionnelles dans d’autres régions, voire d’autres pays.

Le métier d’Office Manager est passionnant du fait de sa grande diversité et propose de nombreuses perspectives d’évolution professionnelle. Pour ceux qui sont intéressés par ce métier, une formation en administration ou en ressources humaines est recommandée.

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