Fiche métier : Assistant(e) RH

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Découvrir le métier d’assistante RH : le sommaire

Qu’est-ce qu’un assistant ressources humaines ?

L’assistant ou l’assistante ressources humaines (ARH) est d’abord le ou la responsable de la gestion administrative du personnel. Sous la direction du responsable des ressources humaines (RRH) ou du directeur des ressources humaines (DRH), l’assistant gère les contrats de travail, les éléments de paies, les absences et les congés des salariés. Il analyse également les besoins de son entreprise en termes de ressources humaines et priorise les actions de recrutement et de formation. Selon la structure qui l’emploie, il peut aussi être amené à réaliser des embauches, on l’appelle alors parfois « chargé de recrutement ». Dans tous les cas, c’est un métier polyvalent qui demande des compétences et qualités variées pour exécuter les différentes missions.

Quel est le rôle d’une assistante en ressources humaines ?

Fiche de poste de l’assistant ressources humaines / Assistant RH

La fiche de poste de l’assistant en ressources humaines varie selon son environnement de travail, mais, généralement, elle comprend :

  • l’administration du personnel (ADP) ;
  • la gestion de paie ;
  • le suivi des évolutions et plans de carrière ;
  • la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ;
  • l’optimisation des outils et  processus de recrutements RH ;
  • la création de plans d’intégration et de formation.

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Quelles sont les tâches d’un assistant des ressources humaines ?

Pour accomplir ses différentes missions, l’assistant RH réalise quotidiennement une multitude de tâches. En général, la journée type d’un assistant ressources humaines / assistante RH commence par la lecture et le traitement des mails. Ensuite selon ses priorités du moment, il ou elle va :

  • administrer les dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, ruptures, etc.) ;
  • réaliser les déclarations réglementaires ;
  • suivre le traitement des demandes aux administrations et autres organismes professionnels ;
  • établir ou contrôler les bulletins de paie ;
  • réaliser le suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines.

Cependant, le métier d’assistant ressources humaines n’est pas uniquement administratif. Tout au long de la journée, ce professionnel va être amené à échanger avec ses collègues et ses responsables. C’est souvent lui qui est contacté en priorité en cas de question juridique ou réglementaire. Il a également son avis et ses conseils à donner sur le plan disciplinaire.

Enfin, il est régulièrement chargé de recueillir l’état d’esprit des équipes, leurs besoins en formation, et de mener des actions pour faciliter la collaboration au sein de son entreprise.

Pourquoi devenir assistante RH ?

Vous adorerez ce métier si vous êtes :

  • rigoureux et organisé ;
  • curieux ;
  • discret ;
  • empathique et à l’écoute.

Assistant ressources humaines : les avantages

  • une grande diversité de missions ;
  • une position centrale dans l’entreprise ;
  • de nombreuses opportunités d’embauche ;
  • de très bonnes perspectives d’évolution ;

→ À lire aussi : Pourquoi choisir les métiers des ressources humaines ?

Assistant ressources humaines : les inconvénients

  • des situations parfois stressantes (licenciement, recrutement, etc.) ;
  • des responsabilités importantes (vérification des contrats, fiches de paie, etc.) ;
  • un métier qui demande des compétences poussées dans plusieurs domaines ;
  • une certaine concurrence sur le marché de l’emploi, selon les structures d’embauche.

Où travaille une assistante ressources humaines ?

Toutes les entreprises, administrations ou encore associations ont besoin d’un professionnel des ressources humaines capable de gérer leurs collaborateurs aussi bien sur le plan administratif qu’opérationnel. L’assistant ressources humaines peut donc travailler dans des secteurs d’activités et structures très variées.

Dans les grands groupes, il n’est pas rare que plusieurs ARH travaillent ensemble pour gérer des effectifs souvent volumineux. Dans les plus petites structures, l’assistant ressources humaines peut également travailler en autonomie, en endossant une partie des missions et responsabilités du responsable ou du directeur des ressources humaines.

On rencontre aussi beaucoup d’assistants ressources humaines dans la fonction publique. Ces professionnels ont un cadre statutaire catégorie B ou C et sont chargés de la gestion du personnel des établissements publics ou dans les structures de droit privé ayant des missions de service public.

Quelle formation pour être assistante RH ?

Pour devenir assistant ressources humaines, il faut au minimum détenir un diplôme de niveau bac + 2. Les titres les plus recherchés sur le marché de l’emploi sont :

  • le BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ;
  • le BTS Assistant de gestion de PME-PMI ;
  • le BTS SAM (Support à l’Action Managériale).

Ce dernier diplôme est souvent privilégié par les candidats et recruteurs, car il apporte des compétences en ressources humaines, mais aussi en culture économique, juridique et managériale, en gestion de projet et il permet d’apprendre deux langues vivantes.

C’est pourquoi chez EIMParis, nous proposons une formation au BTS SAM disponible en alternance ou en initial et offrant de nombreux débouchés.

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Les compétences visées par la formation BTS SAM

Le BTS SAM est le successeur du BTS AM pour Assistant Manager. Ce cursus permet de monter rapidement en compétences dans :

  • le domaine administratif ;
  • la gestion financière et comptable des entreprises ;
  • la mise en place de veille juridique, réglementaire et informationnelle ;
  • la communication écrite et orale ;
  • la gestion de projet avec la maîtrise de contraintes comme le temps, les ressources disponibles et les objectifs ;
  • le conseil stratégique ;
  • la compréhension des textes juridiques et économiques ;
  • les langues étrangères (souvent indispensables pour travailler dans les grands groupes).

Les objectifs de la formation BTS Support à l’Action Managériale

L’objectif principal de la formation au BTS SAM est de permettre aux étudiants de trouver rapidement un emploi en tant qu’assistant de ressources humaines ou encore comme secrétaire de direction, assistant gestion du personnel, etc. 

À l’image du métier d’assistant RH, notre formation est très polyvalente. Elle permet à la fois d’intégrer la vie professionnelle en exerçant divers métiers des ressources humaines ou de poursuivre ses études avec des formations supérieures.

Les formations supérieures en ressources humaines

Afin d’accroître leurs compétences, leurs responsabilités et aussi leur rémunération, de nombreux étudiants choisissent de compléter leur BTS SAM avec d’autres diplômes comme le :

Quel est le salaire d’un assistant RH ?

Le salaire brut d’un assistant RH est, en moyenne, de 2000 € par mois. Cette rémunération varie selon la région, la structure et surtout le nombre d’années d’expérience.

Un assistant ressources humaines débutant perçoit généralement un maximum de 1800 € brut par mois, mais ce salaire évolue ensuite régulièrement. Après plusieurs années d’ancienneté, les assistants RH peuvent ainsi percevoir jusqu’à 3 000 € brut par mois. 

(Source Regionjobs.com)

L’armée recrute aussi régulièrement des assistants RH. Le salaire est de 1 384 € net mensuel à l’affectation (pour un statut sous officier) ou de 1 725 € net mensuel dès l’affectation (pour un statut officier spécialiste RH).

(Source Cidj.com)

Pour augmenter encore leur rémunération et gagner en compétences et en responsabilité, les assistants RH peuvent aussi évoluer naturellement vers d’autres métiers des ressources humaines, du management ou de la gestion administrative.

Que faire après assistante en ressources humaines ?

Les évolutions de carrière possible

Après quelques années d’expérience en tant qu’assistant RH, les actifs ont généralement les compétences pour évoluer vers de emplois de 

  • responsable des ressources humaines ;
  • directeur des ressources humaines ;
  • directeur adjoint.

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