Fiche métier : Assistant de Gestion

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Le rôle essentiel de l’assistant de gestion dans les entreprises

L’assistant de gestion est un professionnel polyvalent qui offre une aide précieuse aux dirigeants d’entreprise, en particulier dans les PME. Que vous soyez étudiant intéressé par cette fiche métier ou que vous souhaitiez en savoir plus sur ce poste clé, nous allons explorer les différentes facettes du travail de l’assistant de gestion, des missions aux perspectives d’évolution professionnelle.

Fiche métier étudiant

Présentations

L’assistant de gestion occupe un rôle central au sein de l’entreprise. Son principal objectif est de veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement de celle-ci. Il peut être considéré comme l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, clients et fournisseurs. Ses compétences sont variées : de la gestion administrative à la communication interne et externe, en passant par le suivi financier et commercial.

Missions

Les missions de l’assistant de gestion englobent plusieurs domaines :

  • Gestion administrative : traitement des courriers, gestion de la documentation et des contrats, archivage, etc.
  • Communication : relation avec les différents interlocuteurs internes et externes, animation des réseaux sociaux, organisation d’événements, etc.
  • Suivi financier et commercial : élaboration de devis, facturation, suivi des paiements, relance des impayés, analyse des performances commerciales, etc.

Les plus et les moins

Travailler en tant qu’assistant de gestion présente plusieurs avantages :

  • Un métier polyvalent offrant une grande diversité dans les tâches à accomplir
  • Une évolution professionnelle possible vers des postes à responsabilité
  • Avoir un réel impact sur la réussite et le bon fonctionnement de l’entreprise

Toutefois, il existe également quelques inconvénients : 

  • La charge de travail peut être importante et nécessiter une bonne gestion du stress
  • Les responsabilités sont variées, ce qui demande une adaptabilité et une polyvalence constantes
  • Le salaire de départ peut être relativement bas, surtout dans les petites structures

Formation

Pour exercer ce métier, il est nécessaire d’avoir au minimum un diplôme de niveau Bac +2. Plusieurs formations initiales peuvent vous y préparer :

  • BTS Assistant de Gestion PME-PMI : cette formation couvre l’ensemble des compétences requises pour exercer ce métier, avec notamment des modules dédiés à la gestion administrative, la communication et le suivi financier/commercial.
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) : avec son option « Petites et Moyennes Organisations », cette formation privilégie une approche généraliste et répond aux besoins des futurs assistants de gestion.
  • Licence professionnelle : certaines licences professionnelles, comme la licence Gestion des Organisations, permettent également d’accéder au métier d’assistant de gestion.

Pour ceux qui souhaitent poursuivre leurs études après un Bac +2, des formations de niveau Bac +3 à Bac +5 sont possibles, telles que le Master Administration des Entreprises (MAE) ou le Master Management et Gestion des TPE-PME.

L’aventure des ressources humaines vous tente ? À l’école EIMParis, nous proposons un BTS SAM (Support à l’Action Managériale), accessible en alternance ou en initial, qui vous permettra de devenir assistant de gestion.

Salaire

Le salaire d’un(e) assistant(e) de gestion dépend en grande partie de son niveau d’expérience, de sa formation et de la taille de l’entreprise dans laquelle il/elle travaille. En moyenne, un débutant peut prétendre à un salaire brut mensuel compris entre 1800 et 2200 euros. Avec l’expérience, les émoluments peuvent atteindre jusqu’à 3000 euros voire plus selon les responsabilités et la taille de la structure.

Évolutions de carrière

L’évolution professionnelle d’un assistant de gestion est souvent conditionnée par la taille de l’entreprise et par ses années d’expérience. Pour bon nombre d’assistants de gestion, le poste représente une première étape dans leur parcours professionnel et ils aspirent généralement à évoluer vers des postes à responsabilité.

Plusieurs voies sont possibles pour gravir les échelons :

  • Gestionnaire d’équipe : superviser et encadrer d’autres assistants de gestion, nécessitant des compétences managériales.
  • Responsable administratif et financier : gérer les aspects financiers, trésorerie, comptabilité, contrôle de gestion et budget de la structure.
  • Chargé d’affaires : développer l’activité commerciale de l’entreprise en étroite collaboration avec la direction.

Enfin, il est important de souligner que le métier d’assistant de gestion constitue une excellente porte d’entrée pour découvrir et maîtriser différents aspects du monde de l’entreprise. Les compétences ainsi acquises sont précieuses et permettent par la suite d’accéder à de nombreuses opportunités professionnelles.

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