Assistant formation : l’expert de la gestion du savoir
L’assistant formation est un professionnel clé dans le développement des compétences au sein d’une organisation. Ce métier, qui s’exerce principalement dans les entreprises, les organismes de formation ou les collectivités territoriales, a pour principal objectif d’organiser et de suivre les actions de formation destinées aux salariés. Pour en savoir plus sur cette fiche métier étudiant, découvrez ses missions, sa formation, son salaire, les avantages et inconvénients du poste ainsi que ses perspectives d’évolution professionnelle.
Missions principales de l’assistant formation
- Analyser les besoins en formation,
- Organiser et planifier les sessions de formation,
- Gérer les inscriptions et présences des stagiaires,
- Suivre les conventions de formation,
- Évaluer la qualité des formations dispensées,
- Réaliser les bilans et tableaux de bord relatifs à l’activité formation,
- Contribuer au suivi administratif des dossiers de subventions et aides financières liées à la formation.
Analyse des besoins en formation
Dans le cadre de leurs missions, les assistants formation sont amenés à analyser les besoins en compétences et en formation des salariés de l’entreprise. Ils se basent sur les entretiens d’évaluation, les demandes émanant des différents services ou encore les orientations stratégiques définies par la direction. Grâce à cette analyse, ils pourront proposer des solutions adaptées pour améliorer les compétences et les performances globales de l’organisation.
Formations pour accéder au métier d’Assistant formation
Pour exercer ce métier, les formations suivantes sont recommandées :
- Un BTS Assistant de Gestion PME-PMI (BTS AG) ou un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), assorti d’une spécialisation en gestion des ressources humaines,
- Un Bachelor ou un Master en Gestion des Ressources Humaines (GRH) ou Management et Conduite des Projets de Formation.
À noter que des formations complémentaires, telles que celles dispensées par le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT), peuvent être demandées pour intégrer certaines structures publiques.
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Salaire de l’assistant formation
Le salaire de l’assistant formation diffère en fonction du secteur d’activité, de la taille de l’entreprise, de son expérience et de ses qualifications. En début de carrière, il peut s’élever à 22 000 € brut annuel environ, et atteindre jusqu’à 35 000 € brut annuel après plusieurs années d’expérience.
Les plus et les moins du métier d’assistant formation
Les avantages :
- Une grande variété de missions,
- Des interactions avec différents services et interlocuteurs,
- La possibilité de contribuer au développement des compétences et à l’épanouissement professionnel des salariés,
- Des perspectives d’évolution professionnelle.
Les inconvénients :
- Une charge de travail parfois importante en fonction du nombre de formations à gérer,
- La nécessité de suivre les évolutions réglementaires liées à la formation continue,
- Parfois, une certaine pression pour respecter les délais impartis et assurer le bon déroulement des formations.
Évolutions de carrière possibles
Avec de l’expérience et une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle, un assistant formation peut évoluer vers des postes tels que :
- Responsable formation,
- Chargé de mission formation,
- Coordinateur pédagogique,
- Conseiller en ingénierie de formation.
Les métiers associés
- Assistant DRH
- Assistant emploi formation
- Assistant de gestion en ressources humaines
- Assistant recrutement
- Assistant ressources humaines
- Chargé de la gestion administrative du personnel
- Chargé de recrutement
- Chargé des ressources humaines
- Gestionnaire RH
En conclusion, l’assistant formation est un métier-clé dans la mise en œuvre des stratégies de développement des compétences au sein d’une organisation. Grâce à une formation solide en gestion des ressources humaines et en management, il participe activement à l’amélioration des performances individuelles et collectives dans un contexte professionnel en perpétuelle évolution.
Assistant Ressources Humaines – bac+2