Fiche métier : Assistant Emploi Formation

Assistant emploi formation : le guide complet

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur l’assistant emploi formation, un métier clé au sein des entreprises et des établissements d’enseignement. De la fiche métier aux perspectives de carrière en passant par les aspects positifs et négatifs du poste, rejoignez-nous dans cette exploration approfondie.

L’assistant emploi formation joue un rôle crucial dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de la formation professionnelle au sein d’une entreprise ou d’un organisme. Il est chargé de soutenir les processus d’embauche, d’intégration et de formation des nouveaux employés ainsi que le développement des compétences des employés existants.

Présentations de l’assistant emploi formation

• Soutien administratif : L’assistant emploi formation est responsable de l’organisation et du suivi des dossiers et documents liés à la formation, à l’embauche et à l’évolution professionnelle.
• Gestion des demandes de formations : Il s’occupe de recevoir, traiter et valider les demandes de formation des employés en fonction des besoins identifiés et des budgets disponibles.
• Communication avec les partenaires : L’assistant emploi formation est en charge de maintenir une communication fluide et efficace avec les organismes de formation, les fournisseurs et les autres partenaires externes.
• Reporting : Il doit également assurer le suivi et l’analyse des actions de formation, ainsi que produire des rapports et tableaux de bord pour les responsables hiérarchiques.

Missions principales d’un assistant emploi formation

Au quotidien, un assistant emploi formation doit :

1. Assurer le soutien administratif des processus de recrutement, d’intégration et de développement professionnel des employés.
2. S’assurer du respect des procédures en matière d’embauche, de formation et d’évaluation des compétences.
3. Effectuer des recherches sur les tendances et les meilleures pratiques en matière de formation professionnelle pour proposer des améliorations.
4. Suivre l’évolution des besoins en formation au sein de l’entreprise et adapter les plans de formation en conséquence.
5. Fournir des conseils et un soutien aux employés concernant leurs opportunités de développement professionnel.

Les plus et les moins du métier d’assistant emploi formation

Comme tout emploi, cette profession présente à la fois des avantages et des inconvénients qu’il est important de connaître avant de s’engager dans cette voie.

• Les plus :
• Variété des tâches et des missions
• Contact direct avec les employés et les partenaires externes
• Possibilités d’évolution vers des postes à responsabilités
• Les moins :
• Charge de travail importante
• Gestion du stress et des priorités
• Respect des délais et des contraintes budgétaires

Formation pour devenir assistant emploi formation

Pour exercer en tant qu’assistant emploi formation, il est nécessaire de suivre une formation spécifique, généralement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Les formations les plus courantes sont :

• Bac+2 : BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale, DUT Gestion des entreprises et des administrations.
• Bac+3 : Licence professionnelle Ressources humaines, Bachelor Responsable de gestion des ressources humaines.

Cependant, il est également possible d’accéder à ce métier avec des formations initiales dans des domaines connexes comme la communication, le management ou le droit social.

L’aventure des ressources humaines vous tente ? À l’école EIMParis, nous proposons une formation assistant ressources humaines de niveau bac+2, accessible en alternance ou en initial, qui vous permettra de devenir assistant emploi formation.

Salaire et évolution de carrière

Le salaire d’un assistant emploi formation varie en fonction de son expérience, de sa formation et de la taille de l’entreprise. En début de carrière, un assistant emploi formation peut toucher entre 21 000€ et 25 000€ brut par an. Avec de l’expérience et des responsabilités supplémentaires, le salaire moyen se situe autour de 30 000€ brut annuel.

L’assistant emploi formation peut évoluer vers des postes tels que :

1. Responsable formation
2. Chargé de développement des compétences
3. Consultant en ressources humaines
4. Directeur des ressources humaines

Ces perspectives de carrière dépendent bien sûr de la formation, de l’expérience et des opportunités offertes par l’entreprise.

Les métiers associés

• Assistant DRH
• Assistant formation
• Assistant de gestion en ressources humaines
• Assistant recrutement
• Assistant ressources humaines
• Chargé de la gestion administrative du personnel
• Chargé de recrutement
• Chargé des ressources humaines
• Gestionnaire RH

Quelles qualités pour devenir un bon assistant emploi formation ?

Outre ses compétences techniques et sa formation initiale, un assistant emploi formation doit posséder certaines qualités du métier :

• Rigueur : Organiser et gérer les dossiers, respecter les procédures et les délais imposés…
• Capacité d’adaptation : S’adapter à différents contextes professionnels et aux évolutions réglementaires ou technologiques.
• Sens du relationnel : Collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes, écouter et conseiller les employés.
• Aisance informatique : Maîtriser les outils informatiques de gestion et de communication.

Enfin, un assistant emploi formation doit être en veille constante sur les différentes législations liées au droit du travail, à la formation professionnelle et aux dispositifs de financement existants.

Pour devenir un expert dans le domaine et assurer un accompagnement efficace des employés de l’entreprise, il existe de nombreuses formations spécialisées et des certifications professionnelles qui peuvent venir compléter votre CV.

Assistant Ressources Humaines – bac+2