Nos conseils pour bien choisir un expert comptable en ligne

L’expert-comptable est un partenaire incontournable des créateurs et des dirigeants d’entreprise. Il apporte des conseils avisés en matière de comptabilité, de droit, de gestion, de fiscalité et d’affaires sociales. Choisir un bon professionnel avec qui travailler est une étape essentielle dans le parcours d’un professionnel. Pour cela, découvrez nos conseils pour choisir un cabinet d’expert en ligne.

Pourquoi choisir un cabinet en ligne ?

Le recours à un expert comptable en ligne présente de nombreux avantages : services diversifiés, accompagnement étendu, gain de temps, tarif plus attractif.

1. Avoir accès à des services diversifiés

Un expert-comptable est avant tout un spécialiste de la comptabilité d’entreprise. Il prend en charge des tâches comme la tenue de la comptabilité, la révision et l’attestation des comptes, le lancement d’alerte lorsque l’entreprise tend vers la difficulté financière.

Son expertise s’étend également vers d’autres domaines stratégiques :

• Services juridiques : assistance juridique, secrétariat juridique, rédaction d’actes juridiques, veille juridique ;
• Services fiscaux : liasses fiscales, déclarations fiscales ;
• Services sociaux : gestion administrative du personnel, gestion de paie et de charges sociales ;
• Services d’expertise : conseils en gestion financière, optimisations fiscales, etc.

2. Bénéficier d’accompagnement étendu

L’expert-comptable peut intervenir auprès d’une entreprise cliente depuis la création de celle-ci jusqu’à sa cessation d’activité. Il joue des rôles clés dans la prise de décisions stratégiques et dans la réalisation des opérations impactant la vie de l’entreprise.

• Accompagnement dans la création d’entreprises : établissement de business plan, choix de statut juridique, prise en charge des formalités administratives ;
• Accompagnement lors des grands changements au sein de l’entreprise : modification d’objet social, changement de direction, changement de dénomination sociale, etc. ;
• Accompagnement dans les opérations spécifiques : restructuration, fusion, cession, liquidations, etc.
• Accompagnement en cas de contrôle, de litiges ou de contentieux de natures diverses.

3. Gagner du temps

Pour vous entretenir avec votre consultant en ligne, vous n’avez pas besoin de vous déplacer et d’attendre l’heure de votre rendez-vous.

De plus, le cabinet d’experts met à votre disposition des outils permettant de dématérialiser les pièces comptables pour automatiser et accélérer leur traitement. Le traitement numérique de la comptabilité permet aussi de fournir rapidement un état de la situation financière de l’entreprise.

4. Économiser de l’argent

Les honoraires d’un cabinet d’experts-comptables en ligne sont très attractifs. C’est parce qu’en travaillant via le web, le cabinet bénéficie de frais de fonctionnement moins coûteux. Le travail en ligne, la numérisation du processus, la limitation de déplacements réduisent les charges. 

Le cabinet répercute cet avantage financier sur ses honoraires, permettant ainsi aux clients de payer largement moins cher.

Quels sont les critères pour choisir un cabinet d’experts-comptables en ligne ?

Le cabinet se doit avant tout d’avoir une équipe de collaborateurs spécialisés et multidisciplinaires. C’est ce qui lui permet de réaliser des missions de différentes natures pour le compte de l’entreprise. Et ensuite, il y a quelques critères de choix à prendre en compte avant de rédiger et de signer la lettre de mission.

1. Un cabinet inscrit à l’ordre des experts-comptables (OEC).

Seuls ceux qui sont inscrits au tableau de l’OEC sont reconnus comme étant des experts-comptables. Ils sont habilités à effectuer des missions qu’un simple comptable ne peut pas réaliser. L’inscription à l’ordre constitue aussi une garantie pour les entreprises.

Premièrement parce que l’expert-comptable est soumis au contrôle de l’OEC dans les exercices de ses fonctions. Deuxièmement, il doit souscrire une assurance responsabilité civile qui vous protège lorsqu’il commet des fautes professionnelles.

2. Un cabinet qui propose une large gamme de services

Il est préférable de choisir un cabinet qui propose des services plus étendus. Même si vous n’avez besoin que d’une externalisation de votre service comptable, il se peut que d’autres problématiques surgissent, nécessitant d’autres compétences spécifiques.

Un vrai cabinet d’experts vous accompagne tout au long de votre vie d’entrepreneur : création/reprise d’entreprise, développement d’activité, changement d’activité, cession de fonds de commerce… Avec son équipe de conseillers à vos côtés, vos intérêts sont protégés à tout moment.

3. Un cabinet qui propose des solutions personnalisées

Chaque entreprise est unique, même s’il y en a d’autres qui adoptent la même structure et proposent les mêmes produits qu’elle. Aussi, la solution adaptée à chacun dépend de plusieurs paramètres : statut de l’entreprise, régime d’imposition, statut social du dirigeant, revenus imposables de l’entrepreneur, etc. Il faut donc opter pour un cabinet d’expert-comptable capable de résoudre vos problématiques et ceux de votre entreprise.

Si vous voulez valoriser votre patrimoine immobilier, vous devez choisir un cabinet qui propose des solutions d’optimisation de la gestion de patrimoine. Si vous faites auditer vos comptes, vous devez choisir un cabinet habilité à le faire. Si vous voulez assainir vos comptes, trouvez un cabinet dispensant des conseils en gestion des finances.

4. Un cabinet à l’écoute et réactif

Le choix d’un cabinet en ligne est en partie motivé par la simplification de la relation entre le dirigeant d’entreprise et l’expert-comptable. Ce dernier doit être disponible via différents moyens de communication (e-mail, téléphone, visioconférence, messagerie instantanée…). 

Assurez-vous que le cabinet mette à votre service un chargé de mission qui est à l’écoute de vos problèmes, qui anticipe vos besoins et qui est capable de trouver rapidement une solution.

Désormais, vous savez ce qu’il faut faire pour trouver le cabinet dont l’expertise vous aide à réussir et à développer votre projet. À ne pas oublier qu’Internet rend la recherche plus simple et plus rapide.