Assistant de Direction : Définition, Compétences, Formations…
L’assistante de direction, comme son nom l’indique, peut être rattachée à un directeur, plusieurs responsables et parfois à un service entier. Une assistante de direction devient rapidement le bras droit de la direction de l’entreprise étant donné que ses missions sont rattachées à sa hiérarchie, elle devient une collaboratrice proche ainsi qu’une personne de confiance. L’assistante de direction joue un rôle primordial dans l’entreprise et est garante du bon fonctionnement de l’entreprise.
Découvrez dans cet article, toutes les informations sur le métier d’assistante de direction ainsi que vos possibilités de formations ou de reconversions.
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Que fait un assistant de direction ?
Un assistant de direction a des missions pouvant être très variées, elles dépendent avant tout de la taille et de l’organisation de l’entreprise. Il s’assure quotidiennement de la gestion de l’agenda de sa hiérarchie (rendez-vous, déplacements, réunions…). L’assistant de direction est également responsable de la mise en place et du suivi des réunions et peut avoir également la gestion du standard téléphonique.
D’autres missions annexes peuvent être proposées à l’assistant de direction comme l’accueil des visiteurs, réaliser des reporting d’activité ou encore devenir l’intermédiaire entre l’entreprise et les fournisseurs ou les clients.
Voici quelques exemples de missions pour une assistante de direction :
- Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Gestion du planning du directeur et des équipes
- Participation à la communication interne et externe
- Support à la comptabilité.
La personne occupant la fonction d’assistant de direction peut également s’appeler assistant de manager, attaché de direction, secrétaire de direction ou encore office manager.
La fonction d’assistant de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien. Même si les missions confiées peuvent varier d’une société à une autre, on retrouve des tâches relativement similaires.
Quelles compétences pour devenir assistante de direction ?
Véritable ambassadeur, l’assistante de direction doit avoir une excellente présentation, avec notamment une aisance orale et un très bon niveau de vocabulaire. Une assistante de direction doit se rendre disponible, être autonome dans son travail et savoir gérer avec sang-froid les situations complexes. Le poste demande également une maîtrise des nouvelles technologies, une bonne faculté d’adaptation et le sens de la discrétion.
Voici les compétences demandées pour devenir assistant de direction :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Parfaite maitrise du français écrit et parlé ainsi que des capacités rédactionnelles
- Savoir communiquer et transmettre l’information avec les différents interlocuteurs
- Capacité d’organisation et de gestion du temps pour ses tâches et celles du service
- Esprit de synthèse
- Sens du service client
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Suivant la dimension internationale de l’entreprise, la maîtrise de l’anglais est un plus non négligeable
Comment devenir assistant de direction ?
NIVEAU BAC +2
- Titre professionnel Assistant de direction
- BTS Assistant de Manager
- BTS Assistant de Gestion PME-PMI
- BTS Support à l’Action Managériale
Pourquoi devenir assistant de direction ?
Les plus
- Poste central, permettant à l’assistant de direction de monter en compétences
- Développement d’un carnet d’adresses important du fait des nombreux interlocuteurs
- L’assistant de direction a l’avantage de multiplier les expériences en ce qui concerne la gestion émotionnelle, relationnelle et humaine.
- Missions pouvant être très diversifiées
Les moins
- Le poste d’assistant de direction exige une totale disponibilité. Il doit savoir répondre aux demandes de sa direction à tout moment. Cela peut être parfois une source de stress.
Quel est le salaire d’un assistant de direction ?
Un assistant de direction gagne entre 2 000 € bruts et 4 583 € bruts par mois en France, soit un salaire médian de 3 292 € bruts par mois.
Source : Journal du net – assistant de direction salaire
Débouchés et évolutions d’une Assistante de direction
Une personne ayant fait une formation assistante de direction peut prétendre par la suite aux métiers suivants :
- Adjoint(e) de direction
- Assistant(e) de gestion
- Assistant(e) de direction
- Secrétaire de direction
- Assistant(e) administratif(ve)
- Assistant(e) de manager
- Attaché(e) de direction
Après une expérience concluante, l’assistante de direction se verra confier davantage de responsabilités (gestion de projets, actions de communication…) au sein de son entreprise. Elle pourra combiner ses compétences d’assistante de direction à des compétences managériales pour devenir office manager. L’assistante de direction pourra également se spécialiser dans un domaine comme le tourisme, le juridique ou encore les ressources humaines.
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Il est également possible après notre formation assistant de direction d’effectuer une poursuite d’étude si vous souhaitez monter en compétences dans le domaine des RH ou du commercial. L’EIMParis propose des formations Bac+3 reconnus RNCP disponibles en initial et en alternance.